Beasiswa Training Guru ke Jepang 2024 (Non-Degree), Simak Jadwal dan Syaratnya

Beasiswa pelatihan guru ke Jepang 2024 ini berlangsung 1 tahun 6 bulan. Pada 6 bulan pertama, kandidat terpilih akan belajar bahasa Jepang. Program tersebut dimulai September/Oktober 2024 hingga Maret 2026. Sasaran dari beasiswa ini adalah guru SD, SMP, SMA, SMK, MA, SLB, dan sederajat.

Pelamar diberikan beasiswa tanpa perlu ikatan dinas, kemudian disediakan tiket pesawat pp Indonesia – Jepang, biaya pendidikan ditanggung penuh, bebas biaya pembuatan visa pelajar, serta diberikan tunjangan hidup ¥ 143.000 per bulan (± Rp 15,6 juta) yang diberikan setiap akhir bulan selama masa studi di Jepang. Selain itu, beberapa universitas menyediakan asrama (biaya dibayarkan dari tunjangan hidup yang diberikan), dan bagi universitas yang tidak menyediakan asrama, universitas dapat membantu mencarikan tempat tinggal jika dibutuhkan. Menarik bukan?

Persyaratan:

1. Usia maksimal 34 tahun pada tanggal 1 April 2024 (lahir pada atau setelah 2 April 1989)
2. Lulusan minimal D4 atau S1
3. Guru (pegawai negeri, swasta, honorer) yang sedang aktif mengajar di lembaga pendidikan formal SD, SMP, SMA dan Sederajat (SMK, Madrasah, dsj), serta SLB
4. Pelamar memiliki pengalaman mengajar minimal 5 tahun 0 bulan pada 1 Oktober 2024 di lembaga pendidikan formal (akumulatif)
5. Sehat jasmani dan rohani (kondisi kesehatan fisik dan mental tidak akan mengganggu jalannya perkuliahan selama di Jepang)
6. Menguasai bahasa Inggris atau bahasa Jepang. Bagi yang belum bisa berbahasa Jepang, bersedia belajar bahasa Jepang.
7. Pelamar harus segera kembali ke Indonesia dan melanjutkan karirnya sebagai guru setelah program beasiswa berakhir. Apabila setelah kembali dari Jepang pelamar tidak mengaplikasikan pengalamannya sebagai guru, maka pelamar wajib mengembalikan seluruh tunjangan beasiswa yang telah diterima.
8. Bagi pelamar yang memiliki salah satu kondisi/ situasi berikut, tidak dapat mendaftar beasiswa program ini. Silakan baca pada tautan berikut (klik di sini –pdf)

Dokumen aplikasi:

1. Lembar print-out e-mail konfirmasi registrasi online (Asli: 3 lembar)
Lembar yang berisi nomor ujian pelamar (pelajari bagian Prosedur Pendaftaran poin 3).

2. Application Form 2024 (isi sesuai instruksi pada formulir) - (Asli: 3 rangkap) (Unduh)

• Research Plan (Rancangan Penelitian) pada “Application Form” (lihat hal. 5 – 6 Application Form) (Asli: 3 rangkap). Research Plan dibuat minimal 150 kata dalam bahasa Inggris atau minimal 300 karakter dalam bahasa Jepang. Gunakan kertas lampiran bila kolom yang tersedia tidak cukup. Sisipkan kertas lampiran di belakang application form.
• Pasfoto berwarna (3 lembar)
• Cetak foto di kertas foto, bukan HVS atau sejenisnya. Foto Formal yang diambil 6 bulan terakhir. Latar polos dengan warna latar bebas (biru/merah/putih). Ukuran 3,5 cm x 4,5 cm atau 3x4 cm. Tempel pasfoto pada kotak foto yang tersedia pada Formulir Pendaftaran (Application Form 2024) (termasuk pada lembar fotokopi)

3. Placement Preference Application Form (Asli: 1 lembar, fotokopi: 2 lembar) (Unduh)

• Pilih maksimal 5 universitas yang terdapat dalam “Course Guide of Teacher Training Program 2024” (Unduh Course guide: English ; Japanese).

4. Transkrip nilai pendidikan terakhir dilegalisir (apabila sudah S2 maka melampirkan transkrip nilai S1/D4 dan S2) (Asli: 1 rangkap; fotokopi: 2 rangkap)

5. Ijazah pendidikan terakhir dilegalisir (apabila sudah S2 maka melampirkan transkrip nilai S1/D4 dan S2) (Asli: 1 rangkap; fotokopi: 2 rangkap)

6. Surat keterangan dari tempat mengajar (Unduh contoh) - (Asli: 1 rangkap; fotokopi: 2 rangkap)

• Surat yang menjelaskan bahwa pelamar adalah pengajar yang masih aktif mengajar dan disetujui mengikuti program beasiswa ini.
• Surat disertai keterangan masa mengajar (dari tanggal berapa hingga tanggal berapa)
• Jika masa mengajar yang lebih dari 5 tahun terpisah dalam beberapa sekolah, lampirkan juga surat keterangan masa mengajar dari masing-masung sekolah sebelumnya.
• Format surat bebas atau gunakan contoh yang tersedia.

7. Surat rekomendasi dari Kepala Sekolah tempat mengajar sekarang (Unduh) (Asli: 1 lembar; fotokopi: 2 lembar)

• Surat rekomendasi berisi mengenai pribadi pelamar.
• Gunakan format yang telah tersedia

8. Fotokopi sertifikat kemampuan bahasa asing (Fotokopi: 3 lembar)

• Sertifikat bahasa asing seperti TOEFL/IELTS/TOEIC/JLPT dan sejenisnya. *bagi yang malampirkan JLPT, hanya sertifikat yang diterbitkan pada atau setelah Januari 2022 yang dapat kami terima.
• Sertakan lembar score
• Lampirkan sertifikat yang paling terbaru saja

Catatan:

1. Selain poin nomor 1, semua dokumen harus tertulis/ditulis dalam b. Inggris atau b. Jepang. Dokumen boleh diketik (minimal font size 12 / ukuran default yang ada pada file pdf) atau tulis tangan (gunakan tinta hitam). Pastikan tulisan ditulis dengan rapi dan tidak terlalu kecil agar terbaca dengan baik.
2. Poin nomor 4, 5, dan 6 yang dimaksud dokumen asli adalah dokumen fotokopi yang dicap basah/dilegalisasi (tidak boleh cetakan hasil scan/QR/digital) oleh universitas/sekolah terkait. Cap basah penerjemah tidak valid apabila tidak ada cap basah dari universitas/sekolah. Namun, Jika universitas/sekolah dapat menerbitkan dokumen asli beberapa kali, dapat menggunakan dokumen asli tersebut. Perlu diingat dokumen yang sudah diserahkan/dikirimkan ke Kedubes Jepang tidak dapat dikembalikan.
3. Mohon tidak melampirkan ijazah dan transkrip nilai yang asli apabila Anda tidak memiliki salinan dokumen asli tersebut.
4. Poin 7 yang dimaksud dokumen asli adalah dokumen yang dibubuhi tanda tangan basah. Bukan hasil scan/digital/QR.
5. Semua dokumen dibuat dalam kertas ukuran A4. Dokumen nomor 4, 5, dan 6, jika memiliki ukuran lebih dari A4, silakan lipat bagian bawah kertas menjadi seukuran A4 per lembar (bukan melipat satu rangkap).
6. Dokumen jangan di-steples, jangan dijilid, jangan dilubangi, cukup di-klip agar tidak tercecer. (Berkas yang terdapat bekas lubang steples tidak masalah, selama tidak di-steples)
7. Dokumen dibuat menjadi 3 rangkap (sesuai keterangan jumlah dokumen pada tabel di atas). Setiap rangkap terdiri dari dokumen nomor 1 sampai 8 yang disusun sesuai urutan (dokumen nomor terkecil diletakkan dipaling atas). Dokumen yang tidak disusun sesuai urutan tidak akan diproses.
8. Tidak perlu melampirkan dokumen lain yang tidak diminta seperti sertifikat penghargaan dan sejenisnya.
9. Sertifikat kemampuan bahasa Inggris harus memenuhi kriteria berikut:
• Sertifikat TOEFL/ TOEIC terbitan dari ETS
• (TOEFL Like dan TOEFL Prediction tidak dapat digunakan.)*
• Sertifikat IELTS terbitan Universitas Cambridge, British Council, IALF dan IDP Education.
• NAT-TEST/J-TEST tidak dapat digunakan.

Prosedur Pendaftaran:

1. Pelamar yang memenuhi persyaratan saja yang boleh mendaftar.

2. Pelamar melakukan registrasi online melalui tautan berikut: https://daftarbeasiswamext.com
(Baca dan pahami persyaratan dan FAQ terlebih dahulu sebelum melakukan registrasi online. Kesalahan dalam pengisian registrasi online sepenuhnya tanggung jawab pelamar)

3. E-mail konfirmasi akan diterima ke email terdaftar setelah melakukan registrasi online. Periksa inbox/spam/all email folder email Anda. Cetak e-mail tersebut dalam format potrait (ukuran A4) dan simpan “Nomor Ujian” yang Anda terima.
Apabila lebih dari 5 menit Anda tidak menerima e-mail konfirmasi, silakan menghubungi melalui beasiswa@dj.mofa.go.jp dengan melampirkan nama lengkap, program yang dipilih, dan softcopy scan ijazah.

4. Lengkapi dokumen-dokumen yang diperlukan. Daftar dokumen dapat dilihat pada bagian DAFTAR DOKUMEN YANG DIPERLUKAN.

5. Seluruh dokumen yang sudah dilengkapi dan disusun sesuai urutan, dimasukkan ke dalam 1 amplop (ukuran minimal yang memuat seluruh dokumen ukuran A4, jenis bebas). Tuliskan kode “Teacher Training 2024” pada kanan atas amplop.

6. Berkas dikirim atau diserahkan langsung ke:

Bagian Informasi dan Kebudayaan (Pendidikan)
Kedutaan Besar Jepang
Jl. M.H. Thamrin No. 24. Jakarta 10350

7. Kedutaan Besar Jepang tidak menerima dokumen pendaftaran yang dikirim melalui jasa pengiriman ojek online.

8. Hanya pelamar dengan dokumen lengkap dan diterima sebelum deadline yang akan diproses. Dokumen yang telah dikirim ke Kedutaan Besar Jepang tidak dapat dikembalikan dengan alasan apapun.

9. Berkas sudah harus tiba di Kedutaan Besar Jepang di Jakarta paling lambat 22 JANUARI 2024.

Tahap seleksi:

I. Tahap Primary Screening

1. Seleksi Dokumen.
Setelah melakukan regitrasi online, kumpulkan dokumen yang diperlukan ke Kedutaan Besar Jepang di Jakarta sesuai dengan instruksi yang diberikan. Bagi dokumen yang tidak sesuai instruksi tidak akan diproses.

2. Ujian Tulis
Pada tahap ini, peserta akan menghadapi ujian bahasa Jepang dan bahasa Inggris. Ujian diadakan serentak di Jakarta, Surabaya, Medan, Denpasar, dan Makassar.

3. Ujian Wawancara
Bagi yang lulus seleksi ujian tulis akan dipanggil untuk mengikuti ujian wawancara di Kedutaan Besar Jepang di Jakarta. Biaya transportasi dan akomodasi tidak ditanggung oleh Kedutaan Besar Jepang.

II. Tahap Secondary Screening

1. Bagi yang lulus primary screening akan Kedutaan Besar Jepang rekomendasikan ke Monbukagakusho/MEXT. Berkas peserta akan bersaing dengan berkas peserta dari negara lain pada tahap ini.

2. Peserta yang lulus seleksi akhir (secondary screening) di Monbukagakusho/MEXT akan menjadi penerima beasiswa. Pengumuman hasil seleksi akhir akan diumumkan pada bulan Juli - Agustus 2024.

Jadwal seleksi:

• Masa Pendaftaran: 27 Desember 2023 - 22 Januari 2024
• Pengumuman Hasil Seleksi Dokumen: 9 Februari 2024
• Seleksi Ujian Tulis: Pertengahan Februari 2024*
• Pengumuman Ujian Tulis: Akhir Februari 2024*
• Seleksi Wawancara: Awal Maret 2024*
• Pengumuman Hasil Seleksi Wawancara: Awal Maret 2024*
• Secondary screening: Maret – Juli/Pertengahan Agustus 2024**
• Pengumuman Hasil Akhir dari MEXT: Antara Juli - Pertengahan Agustus 2024*
• Berangkat ke Jepang: September/ Oktober 2024*

Info lebih lanjut :

Bagian Informasi dan Kebudayaan (Pendidikan)
Kedutaan Besar Jepang
[t] (021) 3192-4308
[e] beasiswa@dj.mofa.go.jp
[w] https://www.id.emb-japan.go.jp